Comment déclarer mes panneaux solaires
Déclarer ses panneaux photovoltaïques auprès du GRD
Ce guide vous aide à introduire correctement votre déclaration après le contrôle RGIE, avec les documents à préparer, les informations à encoder et les erreurs à éviter.
! À lire avant de commencer
Déclaration obligatoire
Le client doit déclarer son installation photovoltaïque auprès de son GRD, même si l’installation a été réalisée par un professionnel.
Après le contrôle RGIE
La déclaration se fait après réception du rapport RGIE / AREI. Le rapport, les schémas et les photos peuvent être demandés.
Responsabilité du client
L’installateur peut accompagner, mais le propriétaire ou utilisateur du réseau doit s’assurer que le dossier est bien introduit.
Application itsme®
Assurez-vous que l’application itsme® est installée et activée sur votre smartphone. Elle peut être nécessaire pour vous connecter et signer la déclaration.
1 Préparer les documents
| Document / information | Où le trouver ? |
|---|---|
| Rapport RGIE / AREI | Rapport du contrôle électrique reçu après la visite de l’organisme agréé. |
| Schéma unifilaire signé | Plan électrique avec les protections, câbles, onduleur et panneaux. Généralement repris dans le rapport. |
| Schéma de position | Plan situant les éléments de l’installation. Généralement repris dans le rapport. |
| Photos de l’installation | Photos des panneaux, de l’onduleur, du coffret et du compteur. Elles peuvent être reprises dans le dossier de certification. |
| Numéro EAN électricité | Code de 18 chiffres, souvent commençant par 54. Il se trouve sur la facture d’électricité. |
| Fiche technique onduleur | Document indiquant la marque, le modèle et la puissance AC de l’onduleur. Les informations du rapport peuvent suffire. |
| Fiche technique panneaux | Document indiquant la marque, le modèle et la puissance Wc des panneaux. Les informations du rapport peuvent suffire. |
2 Identifier son GRD
ORES – Wallonie
Formulaire / portail ORES pour déclarer une production décentralisée.
RESA – Province de Liège
Déclaration de production décentralisée selon la puissance de l’installation.
Sibelga – Bruxelles
Formulaire de déclaration panneaux solaires / cogénération.
3 Les informations à encoder
| Question du formulaire | Réponse à encoder | Attention |
|---|---|---|
| Type de demande | Nouvelle installation de production / panneaux photovoltaïques. | Pour une extension, choisir modification ou extension. |
| Demandeur | Nom, prénom, téléphone et e-mail du client. | Utiliser une adresse e-mail consultée régulièrement. |
| Adresse de l’installation | Adresse exacte où les panneaux sont installés. | Elle peut être différente de l’adresse de facturation. |
| Numéro EAN | EAN électricité du compteur concerné. | Ne pas encoder l’EAN gaz. |
| Puissance maximale installée | Nombre de panneaux × puissance d’un panneau en Wc. | Exemple : 14 × 455 Wc = 6 370 Wc = 6,37 kWc. |
| Puissance maximale de sortie | Puissance AC nominale de l’onduleur en kW ou kVA. | Ne pas mettre la puissance totale des panneaux. |
| Marque et modèle panneaux | Référence exacte indiquée sur le devis, la facture, la fiche technique ou le rapport. | Exemple : Aiko 455 Wc, Jinko 445 Wc, Trina 500 Wc, etc. |
| Marque et modèle onduleur | Référence complète de l’onduleur. | Exemple : Deye SUN-5K, Huawei SUN2000, Growatt MOD, SMA, etc. |
| Présence d’une batterie | Répondre oui si une batterie est installée. | Indiquer la marque, le modèle et la capacité en kWh si demandé. |
| Date de mise en service | Date du contrôle RGIE ou date indiquée sur le rapport. | En cas de doute, reprendre la date du rapport de conformité. |
4 Choisir le bon mode de comptabilisation
Certains formulaires demandent de choisir entre compensation, autoconsommation ou valorisation de l’électricité produite.
Compensation
Concerne les anciennes installations, généralement réalisées avant le 31/12/2023.
Autoconsommation
À choisir uniquement si l’installation ne peut pas injecter sur le réseau, avec système zéro injection. C’est plus rare.
Valorisation / commercialisation
À choisir lorsque le surplus produit peut être injecté sur le réseau et valorisé.
5 Pas à pas général
Se connecter au portail du GRD
Utiliser le site officiel de votre GRD. Selon le portail, une connexion via itsme®, eID, numéro de compteur ou code EAN peut être demandée.
Choisir la déclaration photovoltaïque
Sélectionner une nouvelle déclaration pour panneaux photovoltaïques. Ne pas choisir l’option Plug & Play pour une installation fixe classique.
Encoder les coordonnées
Compléter le nom, le prénom, le téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse de l’installation.
Encoder le raccordement
Indiquer le numéro EAN électricité et, si demandé, le numéro de compteur.
Compléter les données techniques
Indiquer le nombre de panneaux, la puissance totale en kWc, la marque et le modèle des panneaux, la marque et le modèle de l’onduleur, ainsi que la puissance de sortie de l’onduleur.
Déclarer la batterie si présente
Si une batterie est installée, répondre oui et encoder la marque, le modèle et la capacité en kWh si le formulaire le demande.
Ajouter les documents
Joindre le rapport RGIE / AREI, les schémas, les certifications et les photos de l’installation. Chez B4A, ces éléments peuvent être regroupés dans le dossier de certification.
Vérifier et envoyer
Relire les informations, valider la déclaration et conserver l’accusé de réception envoyé par le GRD.
6 Calcul rapide de la puissance panneaux
Exemple : 18 panneaux × 455 Wc = 8 190 Wc, soit 8,19 kWc.
Panneaux = kWcOnduleur = kW / kVA ACBatterie = kWh
7 Erreurs fréquentes à éviter
- Encoder l’EAN gaz au lieu de l’EAN électricité.
- Confondre la puissance des panneaux en kWc avec la puissance de l’onduleur en kW ou kVA.
- Oublier de déclarer la batterie lorsqu’elle est installée.
- Choisir « Plug & Play » au lieu d’une installation photovoltaïque fixe.
- Envoyer des photos floues ou illisibles.
- Ne pas conserver l’accusé de réception du GRD.